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Aktionen über My clipboard wiederverwenden

Quizfrage

Was prüfst du nach dem Einfügen aus My clipboard?

Auflösung

  1. A) Die Lizenzen aller Personen, die den Flow nutzenFalsch. Kopieren und Einfügen ändert nichts an der Lizenz. Es geht um die Einstellungen der eingefügten Aktionen.
  2. B) Ob der Scope im alten Flow gelöscht wurdeFalsch. Kopieren lässt den Scope im alten Flow unverändert. Beide Flows behalten ihre Aktionen.
  3. C) Verbindungen und dynamische Inhalte aus dem alten FlowRichtig. Verbindungen werden nicht mitkopiert, und Verweise auf Aktionen des alten Flows lösen sich im neuen nicht auf.

Worum es geht

Gewisse Abläufe baust du in fast jedem Flow: eine Benachrichtigung, einen Protokolleintrag, eine Fehlermeldung. Statt sie jedes Mal neu zusammenzuklicken, legst du die Aktionen in einen Scope und wählst im Menü des Scopes «Copy to my clipboard». Im nächsten Flow findest du den Block in der Aktionsauswahl unter «My clipboard» und fügst ihn mit allen Einstellungen ein. Zwei Dinge prüfst du danach: Verbindungen kommen nicht mit, die Aktionen verbindest du neu. Und dynamische Inhalte, die auf den Trigger oder frühere Aktionen des alten Flows zeigten, ordnest du neu zu. My clipboard ist an deinen Browser gebunden. Für Bausteine, die ein ganzes Team nutzt, ist ein Child Flow der bessere Weg.

Wann einsetzen, wann nicht

Einsetzen

Für Blöcke, die du selbst immer wieder baust, etwa eine Fehlermeldung oder einen Protokolleintrag.

Lieber nicht

Für Bausteine, die mehrere Personen nutzen sollen. My clipboard ist an deinen Browser gebunden, dafür eignet sich ein Child Flow.

Häufigster Fehler

Den eingefügten Block laufen lassen, ohne die Verweise auf Trigger und frühere Aktionen neu zu setzen.

Lizenz

Standard Läuft ohne Premium-Connector, also mit der Lizenz aus Microsoft 365. Beleg bei Microsoft Learn: Power Automate licensing FAQ. Für deinen ganzen Flow: Lizenz-Check.

Ganzer Tipp mit Screenshots auf powerplatformtip.comPowerPlatformTip #12, auf Englisch

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Kurzadresse: powerautomate.ninja/12

Quelle: PowerPlatformTip #12, Microsoft Learn: Explore the cloud flows designer.